bởi Ngọc Hường | Th12 16, 2024
Cải thiện môi trường làm việc tại unfpa
Quỹ dân số Liên hợp quốc(UNFPA)
Thời lượng: Retreat 1 ngày , 04/2024
More photos
Quỹ Dân số Liên Hợp Quốc tập trung vào việc cải thiện sức khỏe sinh sản và sức khỏe của các bà mẹ trên toàn thế giới. Đối với Retreat năm 2024, văn phòng tập trung vào văn hóa làm việc của họ, với một số chủ đề như cân bằng công việc và cuộc sống và nhấn mạnh ở trí tuệ cảm xúc. Retreat được xây dựng với mục đích để các đồng nghiệp suy ngẫm và học hỏi lẫn nhau, cũng như xây dựng các kết nối vì một môi trường làm việc tốt hơn.
Đom Đóm Lab đã thiết kế một chương trình để làm nổi bật những thực tập tốt đã có sẵn trong nhóm, thu thập ý tưởng và phản hồi của nhóm, và tối đa hóa sự tham gia của các thành viên.
Chúng tôi cũng mời nhóm tham gia các trò chơi ý nghĩa giúp họ tiếp cận các chủ đề khó như sức khỏe tinh thần tại nơi làm việc.
Nhóm đã có cơ hội để kết nối ở một tầng sâu sắc hơn. Họ cũng đã chắt lọc một số thực tập tốt để chia sẻ với các đồng nghiệp toàn cầu của họ.
bởi Linh Phạm | Th7 6, 2024
Chiêm nghiệm và lên kế hoạch cho đổi mới sáng tạo
CSIRO – Australia 4 Innovation
Aus4Innovation là một chương trình hỗ trợ phát triển để cải thiện hệ thống đổi mới sáng tạo ở Việt Nam và định hướng cho sự phát triển của nền khoa học công nghệ. Chương trình được quản lý bởi CSIRO—Đơn vị Khoa học Quốc gia Úc.
Sau năm năm và 16.5 triệu đô, chương trình được nhân đôi cả về thời gian và kinh phí. Nhóm A4I cần được kết nối và ăn mừng những gì họ đạt được, đồng thời lên kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo.
Địa điểm: Ha Long, Quảng Ninh
Thời lượng: workshop một ngày
Dù chỉ có khoảng 12 người, đội ngũ A4I rất đa dạng; các thành viên sống ở ba châu lục khác nhau với chuyên môn từ nhà khoa học cho đến cố vấn chính sách. Đây sẽ là lần đầu nhiều người trong nhóm được gặp mặt trực tiếp. Vì thế DDL dành nhiều thời gian giúp họ xây dựng kết nối. Những hoạt động như kể chuyện và các trò chơi nhóm giúp làm sâu mối quan hệ và ăn mừng thành công.
Để giúp nhóm lên kế hoạch cho tương lai, chúng tôi điều phối hoạt động làm bản đồ 3D, tạo nên một mô hình tượng trưng cho dự án phức tạp của họ. Từ đó nhóm có thể nhìn thấy những nút thắt trong sự hợp tác và tìm giải pháp sáng tạo cho tương lai.
Nhóm trân trọng hơn những thứ tương đồng và khác biệt của nhau. Họ cũng nhìn thấy những thách thức cốt yéu cho giai đoạn tiếp theo của dự án.
bởi Ngọc Hường | Th7 6, 2024
buổi họp của cộng đồng leader as coach (lac hub)
LAC Hub Coach for Life
Làm thế nào để LAC Hub vận hành trôi chảy và hiệu quả?
LAC Hub là một cộng đồng các coach là những nhà quản lý, lãnh đạo trong công ty hay cộng đồng của họ. Sau 6 tháng học tập và làm việc cùng nhau, họ mong muốn lên kế hoạch và hành động cho 6 tháng tiếp theo. Cùng lúc đó, cộng đồng cũng muốn mời gọi thêm sự tham gia, đồng kiến tạo và hợp tác giữa các thành viên.
Với kim chỉ nam là sự đồng sáng tạo và sự hợp tác, chúng tôi mời nhóm thực hành những nguyên tắc làm việc cùng chúng tôi ngay từ đầu. Cùng với đội nhóm nòng cốt của LAC Hub, chúng tôi hỗ trợ xác định các lĩnh vực trọng tâm bằng cách thiết lập các cuộc phỏng vấn và khảo sát trước cuộc họp để hiểu các thành viên đang ở đâu về nhu cầu, sự hài lòng hay cả thất vọng. Chúng tôi cùng thiết kế các cuộc họp với đội ngũ nòng cốt và đảm bảo việc thiết kế này cho phép những người tham gia làm việc cùng nhau nhiều nhất có thể và sử dụng được trí tuệ tập thể. Thông qua các trò chơi tương tác và khung tư duy đơn giản (như 3A feedback), đội nhóm chiêm nghiệm về sự hợp tác của mình, những gì đang được làm tốt và những gì cần được điều chỉnh. Chúng tôi sử dụng hỗ trợ hình ảnh để minh họa và giúp những người tham gia theo dõi cuộc thảo luận của riêng họ, đảm bảo rằng tất cả các thông tin quan trọng được ghi lại một cách rõ ràng và hữu ích.
Kết quả là một bản mẫu rõ ràng về các bước tiếp theo, những người phụ trách và mốc thời gian, cùng với sự hào hứng để triển khai. Nhóm cũng học được cách các cuộc họp có thể diễn ra tương tác và có sự tham gia của mọi người. Họ quyết định mời thêm nhiều người từ cộng đồng đóng góp bằng cách mở rộng các cuộc họp và tạo ra nhiều cơ hội đồng sáng tạo hơn.
bởi Ngọc Hường | Th7 6, 2024
Bước vào năm mới với nhiệm vụ nhìn nhận và lập kế hoạch cho một chu kỳ mới có vẻ khó khăn đối với nhóm. Vì vậy, họ quyết định làm điều gì đó khác biệt: thử nghiệm một quy trình mang tính vui tươi, sáng tạo và mời gọi được trí tuệ tập thể hơn.
Chúng tôi giới thiệu Flow Game như một công cụ để phản ánh về tình hình hiện tại của công ty với các góc nhìn khác nhau và mở ra những khả năng bằng cách khai thác trí thông minh cá nhân và tập thể. Bằng cách đặt mục đích của tổ chức vào trung tâm, mỗi thành viên học cách chia sẻ quan điểm của mình với mục tiêu đóng góp cho toàn thể.
Kết thúc trò chơi, nhóm đã rõ ràng hơn về mục tiêu chung của họ, và cả về ý định cá nhân và cam kết của họ đối với mục tiêu đó. Họ cũng đưa ra một danh sách các hành động cần ưu tiên và một danh sách các ý tưởng và tiềm năng được làm sáng rõ.
bởi Ngọc Hường | Th7 6, 2024
Xây dựng môi trường làm việc năng động và bền bỉ
Chương trình Phát triển của Liên Hợp Quốc tại Việt Nam (UNDP Vietnam)
Thời lượng: các retreat kéo dài 3 ngày trong các năm 2020, 2022, 2023
Chương trình Phát triển của Liên Hợp Quốc (UNDP) đóng vai trò quan trọng trong việc giúp Việt Nam đạt được các Mục tiêu Phát triển Bền vững. Giải quyết các thách thức to lớn như bất bình đẳng và biến đổi khí hậu, công việc của họ rất đòi hỏi và phức tạp.
Văn phòng có khoảng 100 nhân viên và mỗi năm họ chỉ có một dịp để gặp gỡ nhau tại các retreat thường niên. Đây là khoảng thời gian để củng cố mối quan hệ và đồng sáng tạo các kế hoạch xây dựng một môi trường làm việc năng động và bền bỉ.
Chúng tôi đã thiết kế và tổ chức ba retreat cho UNDP, và mỗi năm chương trình được điều chỉnh để phù hợp với trọng tâm của năm đó. Ví dụ, vào năm 2020, văn phòng của họ đang xây dựng tầm nhìn quốc gia 5 năm, vì vậy kết quả chính là nhận được phản hồi từ nhóm và giúp họ điều chỉnh kế hoạch. Sau đó vào năm 2022, sau hai năm đại dịch, văn phòng cần xây dựng khả năng phục hồi để đối mặt với những thách thức bất ngờ và phức tạp như vậy.
Với thiết kế của mỗi năm, chúng tôi tối đa hóa sự tham gia của mọi thành viên, đảm bảo tất cả các tiếng nói đều được lắng nghe và khai thác trí tuệ tập thể của cả nhóm. Chúng tôi cũng mời các thành viên của ủy ban tổ chức cùng thiết kế và điều phối các phiên mà họ hiểu rõ nhất.
Sau mỗi hoạt động tập thể, văn phòng cảm thấy được nạp năng lượng và có một kế hoạch hành động cụ thể để thử nghiệm cho năm tới.
